Que sont les feuilles de temps pour la construction?

Combien de temps faut-il pour réaliser un projet de construction? Cela dépend de plusieurs facteurs tels que la taille, la complexité et l’emplacement du projet. Certains projets nécessitent plus de temps que d’autres. Un modèle de feuille de temps facilite le suivi du temps passé à travailler sur un projet spécifique. De cette façon, vous pouvez facilement voir où vous passez la plupart de votre temps et de vos ressources, ce qui vous donne des indications précieuses sur la façon d’améliorer votre efficacité.

Qu’est-ce qu’une feuille de temps de construction?

Une feuille de temps de construction est un format logiciel numérique permettant d’enregistrer tous les travaux effectués sur un projet en termes d’heures travaillées par chaque travailleur et le coût total de ces travaux. Il comprend des informations sur les heures travaillées, les matériaux utilisés, les tâches accomplies, etc.

Les logiciels de feuilles de temps pour le secteur de la construction optimisent la gestion du temps et des salaires pour les entreprises en rendant toutes les informations facilement accessibles sur les téléphones portables. Des applications comme Mobile-Punch sont largement utilisées dans le secteur de la construction pour simplifier le calcul des heures de travail et des pauses qui répondent aux critères de la CCQ.

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L’importance des feuilles de temps dans le secteur de la construction

Les feuilles de temps aident les entrepreneurs et les sous-traitants à gérer leurs coûts. En tenant un registre à jour des heures de travail, des matériaux achetés, de l’équipement utilisé et des factures payées, les entrepreneurs peuvent mieux comprendre ce qui est nécessaire pour mener à bien leurs projets. Cela permet également de garantir le respect des lois et réglementations locales.

Qu’est-ce qui doit être inclus dans une feuille de temps de construction?

Les caractéristiques qui sont régulièrement incluses dans une feuille de temps de construction sont:

• Nom du projet
• Date de début
• Date de fin
• Total des heures facturables
• Nom du travailleur
• Numéro d’identification et signature de l’employé
• Numéro d’identification et signature du superviseur

Toutes les personnes impliquées dans un projet de construction doivent tenir une feuille de temps afin de pouvoir prouver le travail qu’elles ont effectué et de s’assurer qu’elles sont payées ce qui leur est dû. Des chefs de projet aux ouvriers, il est essentiel que chacun tienne des feuilles de temps précises.

Quels sont les avantages de l’utilisation d’un modèle de feuille de temps en construction?

La tenue de feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles, présente de nombreux avantages dans le secteur de la construction. Elle facilite le calcul précis des salaires et garantit que les travailleurs sont payés ce qui leur est dû. Il est également important pour les entreprises de disposer de feuilles de temps pour être légalement couvertes et respecter les réglementations et les lois relatives aux travailleurs.

Voici quelques-uns des avantages de l’utilisation de feuilles de temps en construction:

• Outil de gestion utile
• Amélioration de la productivité
• Suivi des heures et des salaires
• Mesure de la performance du projet
• Analyse de la performance des employés
• Amélioration de la gestion du temps
• Calcul des marges bénéficiaires
• Soutien juridique

Comment réduire les coûts d’un projet de construction

Exemples de modèles de feuilles de temps de construction 

Il existe différents modèles de feuilles de temps de construction, mais chacun possède certaines caractéristiques qui la rendent unique. Certains ont des outils de suivi du temps intégrés, tandis que d’autres vous demandent d’ajouter des fonctionnalités personnalisées. Quel que soit le type de logiciel de feuille de temps que vous choisissez, voici trois types courants de modèles de feuilles de temps de construction.

Modèle de feuille de temps générale 

Un modèle de feuille de temps général donne un aperçu de l’activité des travailleurs sur une base horaire, quotidienne ou hebdomadaire. Ce type de modèle comprend des informations sur les heures travaillées, les tâches accomplies, les heures supplémentaires, les déductions, etc. Vous pouvez choisir d’inclure le nombre total d’heures travaillées par semaine ou d’indiquer uniquement le montant d’argent gagné.

Modèle de feuille de temps quotidienne  

Ce type de modèle comprend un formulaire simple de feuille de temps quotidienne qui vous permet de suivre les heures de travail, les heures supplémentaires et les paiements pour chaque projet au jour le jour. Vous pouvez l’utiliser pour suivre des projets sur plusieurs chantiers ou clients. Le modèle de feuille de temps quotidien calcule le montant total dû par heure travaillée et fournit une feuille récapitulative montrant combien d’argent est dû pour chaque travail.

Modèle de feuille de temps moderne pour la construction

Les feuilles de temps remplis manuellement sur papier ou saisis dans un ordinateur sont maintenant chose du passé. Les employés n’ont plus à utiliser des poinçons. Fini les erreurs de transcription, les erreurs de calcul, les omissions et les retards. Les feuilles de temps de construction modernes sont conçues pour vous aider à gagner du temps lors de la gestion de projets. L’application de calcul de feuilles de temps de Mobile-Punch est largement utilisée par les entreprises du secteur de la construction pour faciliter la collecte de données et le calcul des heures travaillées par les employés.

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Les feuilles de temps de construction sont-elles toujours pertinentes?

Oui, mais les entreprises s’éloignent des feuilles de temps papier traditionnelles et adoptent des solutions numériques. Au 19e siècle, les projets de construction nécessitaient souvent de grandes quantités de paperasse. Cela comprenait des carnets de temps, où les travailleurs enregistraient leurs heures passées à travailler sur différents aspects d’un projet. Ils gardaient également une trace de combien d’argent ils gagnaient par heure, de quels matériaux ils avaient besoin et des outils qu’ils utilisaient.

Ces informations étaient ensuite envoyées au bureau, où un commis compilait tous les chiffres dans un rapport final. Cependant, ce processus pouvait prendre des semaines, parfois des mois, selon la taille du projet. Aujourd’hui, les choses sont très différentes. Les projets sont gérés de façon numérique et les travailleurs enregistrent désormais leurs heures de travail via un logiciel de feuille de temps. Cela rend les choses beaucoup plus faciles pour les employés et le personnel administratif et élimine en grande partie le risque d’erreur humaine.

Économisez du temps et de l’argent avec Mobile-Punch 

Tenir des feuilles de temps exactes dans l’industrie de la construction est essentiel si vous voulez vous assurer que les employés reçoivent ce qui leur est dû et que votre entreprise respecte les lois et réglementations locales.

Alors que les feuilles de temps traditionnelles ont été la voie à suivre pendant de nombreuses années, à l’ère moderne d’aujourd’hui, les feuilles de temps numériques sont la voie à suivre. Mobile-Punch met à votre disposition plusieurs fonctionnalités qui aident les employés à suivre leurs heures de travail tout en garantissant que les employeurs puissent vérifier la présence de leurs travailleurs sur les sites de construction.

Notre outil de calcul numérique des feuilles de temps est une application intégrée qui facilite grandement la gestion des ressources humaines. Au lieu que les employés remplissent des feuilles de temps individuelles, ils pointent simplement leurs entrées et leurs sorties au travail sur leur téléphone portable, puis l’application calcule automatiquement les heures exactes travaillées. Cela facilite la gestion de la paie.

Voici les principales fonctionnalités de notre application mobile:

• Calculateur de feuilles de temps
• Punch mobile
• Application de géolocalisation du personnel
• Application de gestion de projet
• Application de gestion des heures de travail
• Agenda électronique
• Distribution dynamique
• Application de bon de travail
• Application de suivi du temps des employés

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