Quand on gère une entreprise, les tâches bureaucratiques ont tendance à ralentir le rythme du travail et à rendre la gestion des feuilles de temps et de paie complexe. Ne pas avoir une base de données facile à manipuler augmente le risque d’erreurs et fait perdre beaucoup de temps à l’entreprise.
Pour une meilleure gestion de tous vos projets, il peut être judicieux de recourir à la technologie qui peut vous aider à mieux vous organiser et par la même occasion à mieux satisfaire vos clients.
Décrypter les feuilles de temps de chaque employé nécessite beaucoup de temps alors que ce travail pourrait être accompli de façon rapide et précise par un horodateur mobile avec des poinçons géolocalisés. Ces heures de travail payées devraient être investies dans des tâches plus importantes et rentables.
Les contrats de construction sont dans la plupart des cas forfaitaires. Ce genre de contrats dont le prix est fixé à l’avance nécessite une gestion parfaite du temps. Si éventuellement vos ouvriers travaillent des heures supplémentaires, ce sera à vous de payer, car vous ne pouvez plus les facturer. Si vos travaux sont à ‘’cost’’ plus il faut avoir de bons outils pour que votre donneur d’ouvrage ou client paie toutes les heures attribués à votre projet.
Les taux CCQ varient dans les divers secteurs de la construction et celui-ci est différent pour les apprentis vs un compagnon. Si un ouvrier travaille dans des projets résidentiels, institutionnels et commerciaux en même temps, le traitement des paies peut être assez difficile sans de bons outils et les erreurs peuvent survenir.
Lorsque vous avez toutes les étapes des projets archivées selon le temps de leur déroulement, vous pouvez donner des preuves concrètes à vos clients de l’avancée des projets. Ceci vous permettra de gagner leur confiance et ils seront à l’aise de renouveler leur contrat avec vous.
Le fondateur de Mobile-Punch, qui était dans le domaine de la construction, a compris que les tâches administratives exigeaient beaucoup de temps en dépit des heures passées dans le chantier. Ainsi, pour réduire le temps accordé à la gestion des feuilles de temps et autres tâches bureautiques, il a créé l’application Mobile-Punch, une solution qui est aujourd’hui utilisée par des milliers d’entreprises, et ce, dans différents secteurs. Elle permet de gérer vos projets en temps réel tout en vous permettant de faire des économies importantes.
Mobile-Punch est disponible en français et en anglais et fonctionne sur tous les appareils mobiles Android et iPhone. Cette application regroupe plus de 25 000 utilisateurs qui l’utilisent pour plusieurs raisons :
Mobile-Punch peut être utilisé par les petites et grandes entreprises de diverses industries. Étant compatible avec plusieurs logiciels comptables et services de paie, Mobile-Punch a su gagner la confiance de plusieurs partenaires tels que:
Punch-Mobile est également membre de diverses associations et jouit d’un large réseau.
Un meilleur ajustement à tous les imprévus du quotidien et une flexibilité adéquate pour assurer la meilleure productivité de vos employé à travers divers outils :
Un outil simple et rapide qui permet de comptabiliser le temps de travail des employés et de générer automatiquement les feuilles de temps. Mobile-Punch vous garantit une meilleure gestion de vos effectifs en suivant en temps réel vos projets pour pouvoir procéder aux modifications voulues et améliorer votre rendement.
Cet outil permet lors du punch de suivre la position géographique de tous les employés même sans connexion internet. Elle permet une meilleure organisation et répartition des tâches pour tous les membres de votre équipe afin d’établir la stratégie qui convient le mieux à votre entreprise.
Les bulletins de paie deviennent un véritable jeu d’enfant quand vous possédez toutes les informations dont vous avez besoin avec les mises à jour adéquates. Mobile-Punch vous offre le support nécessaire pour un traitement de paie précis :
Un système de gestion des horaires des employés permet de générer plus de profits grâce à un calcul précis du temps de travail et ce sur vos divers projets en même temps. Votre temps sera optimisé et ça vous permettra d’économiser de l’argent.
Le système intégré de Mobile-Punch vous permet d’exporter les rapports de paie que vous générez selon la fréquence que vous souhaitez vers votre logiciel comptable ou bien de transmettre les données à votre service de paie (Desjardins, ACQ, APCHQ, etc.).
Mobile-Punch permet une communication entre tous les effectifs pour une centralisation des données qui vous donne un aperçu en temps réel de l’avancement de vos projets. De plus, l’agenda électronique vous permet de réaliser une répartition des tâches. Le personnel reçoit des notifications et peut visualiser les horaires ainsi que trouver toutes les informations dont ils ont besoin.
Cette option permet aux différentes entreprises qui utilisent Mobile-Punch d’assurer la sécurité de leurs employés. Ce formulaire répond aux exigences de la CNESST et INSPQ et propose des mesures pour la protection des employés et des clients. Pour s’assurer des respects de ces normes, l’application a intégré un formulaire COVID.
Si vous voulez augmenter votre rentabilité tout en améliorant votre gestion de projets, n’hésitez pas à nous contacter.
Mobile-Punch fait économiser temps et argent à des milliers d'entreprises.
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