Les méthodes traditionnelles de suivi du temps deviennent rapidement obsolètes, car les employeurs réalisent les problèmes qui surviennent avec les anciennes méthodes en papier pour faire un suivi des entrées et des sorties de leurs employés. Alors que nos environnements de travail deviennent de plus en plus numériques au 21e siècle, de plus en plus d’entreprises optent pour des applications numériques de suivi du temps.
Si vous êtes fatigué et frustré par la méthode que vous utilisez pour suivre les heures de travail des employés, continuez à lire pour découvrir tous les avantages que les applications de gestion de temps peuvent apporter à votre entreprise. Pour vous familiariser aux applications de planification et de gestion de temps, nous avons créé ce guide sur les applications de pointage mobile.
Une application mobile de gestion du temps offre plusieurs fonctionnalités aux entrepreneurs et dirigeants d’entreprises. Au lieu de noter physiquement les entrées et les sorties sur un morceau de papier, les employés ont simplement besoin de télécharger une application sur leur téléphone mobile.
En appuyant sur un bouton, ils peuvent vous faire savoir quand ils sont entrés et sortis du lieu de travail avec précision. Une application de poinçonnage mobile offre également aux utilisateurs des fonctionnalités supplémentaires.
Par exemple, vous pouvez activer une fonctionnalité de géolocalisation qui vous permettra de savoir où se trouvent vos employés, ce qui peut vous aider à déléguer de manière appropriée les travailleurs. L’application dispose également d’un agenda électronique, ce qui facilite la planification.
Comme pour tout produit ou service, le prix de l’application dépend du produit que vous choisissez. Alors que certaines applications mobiles de gestion du temps proposent des tarifs que seules les grandes entreprises peuvent se permettre de payer, d’autres sont pratiquement gratuites, mais offrent un nombre limité de fonctionnalités. La plupart des entreprises recherchent un juste milieu entre ces deux options.
Vous voulez une application qui vous aide à gérer vos employés et vous offre également les fonctionnalités essentielles de suivi du temps dont vous avez besoin à un prix abordable? Mobile-Punch est la solution idéale pour votre entreprise. Tout ce que vous avez à faire est de contacter notre équipe afin de trouver un forfait personnalisé qui répond à vos besoins. De cette façon, vous pourrez tirer le meilleur parti de ce que vous pouvez vous permettre. Mobile-Punch est la meilleure application mobile de suivi du temps au Canada !
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Voici les avantages d’une application de gestion de temps pour votre entreprise:
Une application de gestion de temps mobile facilite la comptabilisation des heures travaillées. Au lieu d’avoir à enregistrer physiquement l’heure à laquelle ils se rendent au travail et l’heure à laquelle ils partent chaque jour, les employés doivent seulement se connecter à l’application. Cela réduit le problème du vol de temps au travail.
De plus, la fonction de géolocalisation améliore la précision, car elle permet aux employeurs de voir et de savoir exactement où se trouvent les employés et quand. Ceci se fait de manière totalement sécurisée et assure la protection de la vie privée et des droits de l’employé.
Bien que dans la plupart des cas, vous puissiez faire confiance à vos employés pour enregistrer avec précision leurs heures de travail, il y a toujours place à l’erreur humaine lorsque vous comptez sur des systèmes traditionnels pour le suivi du temps. Heureusement, les applications mobiles de pointage évitent l’erreur humaine et le vol de temps.
Une application de suivi du temps peut vous faire économiser de l’argent à long terme, car elle garantit que les employés ne peuvent pas exagérer les heures qu’ils ont travaillées. De plus, les données créées lors de l’arrivée et du départ des employés sont stockées directement dans le cloud et peuvent être envoyées à votre logiciel de comptabilité qui prendra ces informations et calculera votre masse salariale.
Cela vous aide à éviter toute erreur humaine qui pourrait être causée par le transfert des informations d’un endroit à un autre par un humain. Comme tout se fait en ligne et est en grande partie automatisé, il n’y a pas de place à l’erreur, ce qui vous fait économiser de l’argent et du temps !
La fonctionnalité de planification de Mobile-Punch rend la gestion d’équipe beaucoup plus facile. Vous pouvez créer des horaires dans l’application, puis transmettre ces informations directement à vos employés. Les salariés peuvent ainsi se connecter à leur compte et accéder automatiquement à leur horaire.
C’est une bénédiction pour l’équipe de direction, car cela signifie qu’ils n’ont pas à envoyer séparément l’emploi du temps de chacun et peuvent facilement organiser les heures de travail de chacun dans l’application.
Application d’horaire de travail
L’utilisation d’une application de suivi du temps contribue également à créer un environnement de travail plus collaboratif, car elle encourage les employés à communiquer ce qui fonctionne pour eux et ce qui ne fonctionne pas. Dans la fonction de planification, les employés peuvent accepter ou refuser un quart de travail, ce qui leur donne plus de poids dans leurs heures de travail et garantit que personne ne travaille trop.
De plus, l’application aide les employés à créer un horaire de travail adapté à leurs besoins et à leur bien-être, car ils reçoivent tous les détails de toutes les taches possibles. Ils peuvent choisir des tâches sur lesquelles ils pensent qu’ils travailleront bien, ce qui vous garantit d’avoir les bons employés pour chaque tache.
Mobile-Punch optimise la sécurité juridique. Les provinces ont des règlements sur les heures de travail que vous devez respecter. Il est possible que vous vous retrouviez en conflit avec un employé qui estime que ses droits au travail ont été violés. Grâce à notre système, vous avez accès en temps réel à tous les horaires de travail.
C’est la ressource idéale que les employeurs peuvent utiliser pour se défendre devant les tribunaux. La même sécurité n’est pas garantie avec les enregistrements papier puisque les enregistrements physiques peuvent être perdus ou détruits.
Dans l’ensemble, Mobile-Punch supprime un bon nombre des étapes supplémentaires impliquées dans l’organisation et la tenue de registres physiques de suivi du temps. C’est la solution ultime du 21e siècle !
Mobile-Punch fait économiser temps et argent à des milliers d'entreprises.
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