La réponse courte à cette question est non. Cependant, il est possible de créer une feuille de temps. Si vous avez plusieurs employés, une feuille de temps Excel n’est pas le moyen le plus pratique de suivre les heures travaillées. Au début d’Excel, c’était peut-être le cas, mais à notre ère numérique, il existe de meilleures alternatives.
Bien que Mobile Punch a résolu le fardeau du suivi de temps pour la direction et les employés, la création de feuilles de temps sur Excel reste une compétence utile. Les entreprises sont plus que jamais dépendantes de la technologie pour optimiser leurs processus.
Si la plateforme de suivi du temps plante, chose qui n’arrive pas avec Mobile Punch, une feuille de temps sur Excel peut être une solution temporaire. Le plantage du système de Facebook a démontré qu’aucune chaîne de code n’est inébranlable. Dans cet article nous vous partageons une vue 360° des feuilles de temps et Excel ainsi que des conseils pour optimiser la gestion des feuilles de temps.
Une feuille de temps calcule le salaire d’un employé en fonction de son taux de rémunération en notant l’heure du début et de la fin des quarts de travail, ainsi que les pauses prises. Ces données peuvent être conservées sur papier, dans une feuille de calcul ou sur une application basée sur le cloud.
Les feuilles de temps ne sont plus utilisées uniquement pour calculer la masse salariale. Ce sont des enregistrements détaillés qui reflètent le temps passé sur chaque projet et sont utilisés pour la facturation et la gestion de projet. Mobile Punch permet d’ajouter du temps additionnel à une tâche quand c’est nécessaire. Les professionnels des ressources humaines peuvent utiliser ces feuilles de temps pour analyser les activités en cours. Cela facilite la planification et le suivi de la main-d’œuvre.
Excel n’a pas de modèle de feuille de temps prédéfini, mais il est possible d’en créer une ou de télécharger un modèle en ligne. La feuille de calcul vide peut être intimidante au début, mais il existe de nombreuses vidéos en ligne pour vous aider à vous familiariser avec ce programme.
La première étape consiste à déterminer quelles catégories vous devrez développer pour traiter la paie avec succès. Ces catégories comprennent :
Ceux qui notent les heures travaillées dans Excel peuvent utiliser des formules pour calculer le nombre total d’heures travaillées. Cela se fait en :
Il existe d’autres configurations possibles qui peuvent mieux répondre aux besoins de votre entreprise, mais cette méthode étape par étape est un excellent moyen pour créer une feuille de temps sur Excel.
Excel est un programme polyvalent pour l’analyse et la documentation des données. Cependant, comme la gestion des feuilles de temps n’est pas sa seule fonction, il est facile de s’y perdre. Les applications mobiles de suivi du temps, en revanche, ont été programmées exclusivement pour faciliter ce processus.
L’inconvénient d’utiliser un logiciel tableur pour les feuilles de temps est qu’il ne peut pas répondre à un plus large éventail d’exigences. Cela est particulièrement vrai si l’utilisateur n’est pas au courant des formules, du formatage et de la saisie de données. Si votre équipe a des exigences spécifiques en matière de feuilles de temps, des services tels que Mobile Punch sont plus productifs.
De plus, Excel a l’inconvénient d’être un produit relativement cher, alors que Google Sheets offre pratiquement les mêmes fonctionnalités gratuitement. Un simple modèle de feuille de calcul peut suffire à organiser l’enregistrement du temps de votre équipe, mais il ne vous fournira pas les informations de rapport qui vous aideront à améliorer votre gestion du temps.
Une application de suivi de temps mobile est la solution. Mobile Punch peut vous aider à suivre votre temps plus efficacement en automatisant votre chronométrage avec précision. Les informations sur les rapports que vous pouvez acquérir grâce à nos fonctionnalités vous permettront de prendre des décisions éclairées en matière de gestion de temps.
Vous n’avez pas besoin d’être un expert en codage. Chez Mobile Punch, la facilité d’utilisation et d’accès est essentielle donc votre équipe de gestion ne sera pas ralentie par son intégration!
La feuille de temps Excel présente de nombreux problèmes. Si vous voulez vraiment profiter des avantages des feuilles de temps modernes, procurez-vous Mobile Punch. Voici quelques-uns de ses avantages:
Mobile Punch est la meilleure application de suivi du temps au Canada lorsque toutes les fonctionnalités et tous les avantages sont pris en compte. Disponible sur les téléphones intelligents Android et Apple, cette application de suivi du temps vous permet de gagner du temps et de l’argent.
Mobile-Punch fait économiser temps et argent à des milliers d'entreprises.
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